为了提高博士生的培养质量和培养效率，优化博士生的研究环境，我院将1号楼B1层改造为博士生办公区，提供工位给博士生使用。由于空间有限，工位将优先分配给通过综合考试的直博生及其他学制内的在校博士生。工位分配采取自愿申请制，申请结束后，如果工位有所空余，再分配给其他有需求的博士生。

• 工位申请及退补办法

初次工位分配于2011年9月份进行，个人工位号通过抽签确定。

毕业生及延期学生需于当学期结束前按照要求办理退出手续，符合条件的博士生于开学初申请办理。

处于休学或停学阶段的博士生，以及出国交流、外出实习等超过两个月（含两个月）的博士生需暂时将工位退还，学院将调整给其他有需求的博士生短期使用，待返校后再恢复使用。

如有发现长期不使用工位的，学院将予以收回。

• 工位及门禁卡管理办法

工位确定后，研究生项目办公室将统一发放门禁卡。门禁卡号与工位号一一对应，请博士生按号就位，不得任意损坏工位并保持环境整洁。

门禁卡请妥善保管，如有遗失，请及时到研究生项目办公室补办（10元/张）。储物柜钥匙一式两把，其中一把由项目办公室保存，柜中请尽量不要放贵重物品。博士生毕业离校前，请按时交回门禁卡及储物柜钥匙。